如何把条码引入固定资产管理？

商品条形码是指由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标识,用以表示一定的商品信息的符号.其中条为深色、空为纳色,用于条形码识读设备（盐城条码扫描器，条码采集器等设备）的扫描识读.其对应字符由一组阿拉伯数字组成,供人们直接识读或通过键盘向计算机输人数据使用.这一组条空和相应的字符所表示的信息是相同的。

条形码技术是随着计算机与信息技术的发展和应用而诞生的,它是集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的新型技术。

使用条形码扫描是今后市场流通的大趋势.为了使商品能够在全世界自由、广泛地流通,企业无论是设计制作,申请注册还是使用商品条形码,都必须遵循商品条形码管理的有关规定。

目前世界上常用的码制有ENA条形码、UPC条形码、二五条形码、交叉二五条形码、库德巴条形码、三九条形码和128条形码等,而商品上最常使用的就是EAN商品条形码。

EAN商品条形码亦称通用商品条形码,由国际物品编码协会制定,通用于世界各地,是目前国际上使用最广泛的一种商品条形码.我国目前在国内推行使用的也是这种商品条形码.EAN商品条形码分为EAN－13（标准版）和EAN－8（缩短版）两种。

EAN－13通用商品条形码一般由前缀部分、制造厂商代码、商品代码和校验码组成.商品条形码中的前缀码是用来标识国家或地区的代码,赋码权在国际物品编码协会,如00-09代表美国、加拿大.45－49代表日本.690-692代表中国大陆,471代表我国台湾地区,489代表香港特区.制造厂商代码的赋权在各个国家或地区的物品编码组织,我国由国家物品编码中心赋予制造厂商代码.商品代码是用来标识商品的代码,赋码权由产品生产企业自己行使,生产企业按照规定条件自己决定在自己的何种商品上使用哪些阿拉伯数字为商品条形码.商品条形码最后用1位校验码来校验商品条形码中左起第l－12数字代码的正确性。

商品条形码的编码遵循唯一性原则,以保证商品条形码在全世界范围内不重复,即一个商品项目只能有一个代码,或者说一个代码只能标识一种商品项目.不同规格、不同包装、不同品种、不同价格、不同颜色的商品只能使用不同的商品代码。

商品条形码的标准尺寸是37.29mmx26.26mm,放大倍率是0.8-2.0.当印刷面积允许时,应选择1.0倍率以上的条形码,以满足识读要求.放大倍数越小的条形码,印刷精度要求越高,当印刷精度不能满足要求时,易造成条形码识读困难。

由于条形码的识读是通过条形码的条和空的颜色对比度来实现的,一般情况下,只要能够满足对比度（PCS值）的要求的颜色即可使用.通常采用浅色作空的颜色,如白色、橙色、黄色等,采用深色作条的颜色,如黑色、暗绿色、深棕色等.最好的颜色搭配是黑条白空.根据条形码检测的实践经验,红色、金色、浅黄色不宜作条的颜色,透明、金色不能作空的颜色.

EAN－8商品条形码是指用于标识的数字代码为8位的商品条形码,由7位数字表示的商品项目代码和1位数字表示的校验符组成。

商品条形码的诞生极大地方便了商品流通,现代社会已离不开商品条形码.据统计,目前我国已有50万种产品使用了国际通用的商品条形码.我国加人世贸组织后,企业在国际舞台上必将赢得更多的活动空间.要与国际惯例接轨,适应国际经贸的需要,企业更不能慢待商品条形码。

商品条形码需要由商品条码自动扫描系统来读取.目前世界上已有20多万家超级市场或连锁店建立了商品条码自动扫描系统.如何掌握各种流通信息,其最基础的工作就是商品的条码化,即商品的代码转换为平行线条的符号,以便让光学扫描器阅读,达到自动化控制的目的.一个完整的条形码是由两侧群区、起始字符、数据字符、校验字符（可选）和终止字符组成.根据不同的编码规则,世界上流行着多种商品条形码.例如使用较广泛的EAN条形码.EAN码有两种类型,即EAN－13码和EAN一8码.EAN－13码表示13位数据,前两位数（或三位数）为国别号,代表产品生产的国家或地区,接下去的五位数（或四位数）,代表制造商,再接下去的五位数代表此产品,用以确认此产品的特征、属性等,最后一位是校验字符.CAN－8码符号的前两位数代表此产品的生产国家或地区,接下去的五位数为产品代码,最后一位为校验字符。

采用条形码系统后,在顾客结算时就可以使用条码扫描器读人该商品条码,通过收银机内泽码器或附加译码装置,在收银机中查找条形码对照目录库,则可将该商品的销价自动显示出来,实现商品单品管理（PriceLookup）.在库存管理中,采用条码自动识别系统对商品入库、统计、出库带来快速准确的管理效益。

商品条形码系统中最主要的设备是光电扫描器.光电扫描是利用光源系统,由光电转换器将光信号转换成电信号,并对电信号进行放大和整形,最后以二进制脉冲信号输出给泽码器.条形码译码器将扫描器输出的脉冲数字信号解释成收银机或计算机可识别的信号,并传输给收款机或计算机.一般商店使用时译码器可直接安装于收银机内,有些收据机本身具有解读条形译码的功能。

商品条形码系统已是国外连锁店必备的设施之一.国外商品条形码推行较早,没有条形码的商品是无法进入一般超级市场和百货店的.连锁店的商品条形码系统是其实现统一营运、快速进行信息处理和交流的基础,同时这种系统本身也在不断地更新。

现在，微信支付、支付宝、apple pay等占据了支付市场的半壁江山，各大银行也争相开通自己的支付方式，企业看到了商业POS系统给企业带来的巨大效益，纷纷建设POS网络系统。通用盐城条码技术开发中心为各大企业提供条码设备服务，条码设备包含条码打印机，条码扫描器，数据采集器。

条码打印机

条码打印机最大的优点在于它可以在无人看管的情况下实现连续高速打印。它打印的内容一般为企业的品牌标识、序列号标识、包装标识、条形码标识、信封标签、服装吊牌等。

条码扫描器

条码扫描器读取条形码所包含信息的阅读设备，利用光学原理，通过数据线或者无线的方式传输到电脑或其它设备。广泛应用于超市、物流快递、图书馆等扫描商品、单据的条码。

数据采集器

数据采集器是一种具有现场实时数据采集、处理功能的自动化设备。为现场设备数据的真实性、有效性、实时性、可用性提供了保证。

条码设备和条码系统的配合使用，是对条码设备的一种功能提升，实现出入库管理、盘点管理、生产追溯、物流追溯、资产管理等功能。

由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

如何把条码引入固定资产管理？

1)打印固定资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

【VCANS固定资产管理条码解决方案的特点和优势】

以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。

通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。

2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。

3) 自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此， VCANS固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

自动计提折旧

除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

【效益评估】

1) 提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。

2) 轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。

3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

最明显的缺点是可以容纳的数据量小.通常二维盐城条码数据容量是一维条码的几倍至十几倍,电子标签就更大了.

条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条形码技术具有以下几个方面的优点

A．输入速度快：与键盘输入相比，条形码输入的速度是键盘输入的5倍，并且能实现“即时数据输入”。

B．可靠性高：键盘 输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率 为万分之一，而采用条形码技术误码率低于百万分之一。

C．采集信息量大：利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息，二维条形码更可以携带数千个字符的信息，并有一定的自动纠错能力。

D．灵活实用：条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关 识别设备 组成一个系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。